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工业企业

如何让委外加工管理变得简单、高效且准确？

制造企业为了保证产品的质量和交货期，大多数企业都存在着将部分零部件进行委外加工的业务，委外加工一般指的是其他企业根据本企业的零件加工要求，生产制造出符合要求的零部件或产品，往往需要企业提供材料或技术图纸等。对于机械行业而言，这种情况更为突出，那么如何跟踪委外物料的生产以及处理好与委外加工相关的业务，包括价格，成本核算，材料的发出与物料的回收等，都是一个不容忽视的问题。那么，如何让委外加工管理变得简单、高效还准确？
![](/upload/picture/2022-09-27/upload_e537d4ac69fc0df6caf18941d685143c.jpg)
## 一、委外价格问题
   委外业务中的价格问题也是一直让企业管理者困扰，委外不同于采购，采购在市面上有公开的报价，但委外涉及的很多都是非标件，价格难以确定。往往因为委外商不同、委托的工序不同，物料不同、是否带料等的差异造成价格和成本有一定的差异。西华升腾STIMS系统便可支持根据这些因素的不同进行报价录入，并建立委外价格审批流程让领导对其进行审批，通过审批才形成正式的委外加工合同。
## 二、领送料作业，提高委外跟单员及仓库
委外加工都是以接单生产为主，委外加工的订单多，产品多，哪些订单还没发料，该发多少料，这就是委外跟单员每天主要的工作之一。

#### **委外加工管理常见问题：**
委外跟单员需要每天按交期优先级，查找未送料的加工单，通知仓库备货发料。容易遇到以下问题：
（1）委外跟单员查了库存通知仓管发料，但仓管发料时却发现材料不足，可能已经被其他订单先用了。
（2）仓管员发现材料不足，需反馈给跟单员处理，反复来回确认，工作量大。

解决方法：
西华升腾STIMS系统的外协计划中提供外协发料作业，系统自动根据外协产品物料清单，库存可用量与待领料数量计算出本次可领料的数量，锁定库存，提高跟单员的送料效率。材料不足的部分也可在此作业上申请采购请购、料件移转、材料替代，提高解决材料异常的处理效率。
![STIMS系统：外协计划跟踪](/upload/picture/2022-09-27/upload_5ccb23308fd242d40ffb5ab395d6ee39.png "STIMS系统：外协计划跟踪")
STIMS系统：外协计划跟踪

![](/upload/picture/2022-09-27/upload_ecd29670f51b734f945dae1ff2c1a878.png)
STIMS系统：外协发料

![](/upload/picture/2022-09-27/upload_b2244ab0247024b9cb0d09c1e86dea37.png)
STIMS系统：外协物资缺料分析

## 三、加工中心，提高委外跟单员的跟单效率
委外加工都是以接单生产为主，采购下委外加工单给加工厂后，委外跟单人员主要的工作就是去跟进整体工厂的加工进度，如跟进订单的交期、加工进度、送料情况、材料入库状况等。
![](/upload/picture/2022-09-27/upload_8653662ebf03574a8ed178d625b9d32e.png)
STIMS系统：外协在制结存跟踪表

#### 委外加工管理常见问题：

委外跟单人员只能用单据清单或用报表查看委外加工单的领料、材料入库状况。容易造成以下问题：

（1）无法直接查加工单的领料明细、材料入库明细、请购明细等等，只能一笔笔开点单据，再用流程窗去查看。
（2）报表也无法一次查看全部的领料、材料入库等明细，需分不同报表去查看，而且只能看不能操作。
（3）未领料的加工单也只能一笔笔去操作委外送料，无法批量处理。
![](/upload/picture/2022-09-27/upload_a7b14e04ac8535e5c8544121198ffebe.png)
STIMS系统：加工供应商——协同商务平台跟单

#### 解决方法：
西华升腾STIMS系统提供供应商协同商务平台，可以快速汇总过滤每一笔线上传递给外协供应商的外协计划，简单明了记录待领料、待入库的委外加工明细物料信息，直接快速查看各加工单的领料、材料入库、请购、移料等明细信息，而且加工供应商可以通过协同商务平台直接将加工单完成后，批量操作送料，送货单位则自动扫码入库；另外针对外协计划交期变更、批量结案等，委外跟单员就可以在一个地方，方便快速统一处理所有的工作。
## 四、自动提醒出货，提高委外跟单员工作效率
委外加工都是以接单生产为主，为保证订单及时出货，业务员需做好委外加工管理，实时了解委外进度，委外跟单员需不定时的回复业务员入库进度。

#### 委外加工管理常见问题：
委外跟单员时不时接到业务员的电话来追问委外材料入库进度
，委外到货后也要及时通知业务可以发货。委外加工管理不到位，导致内部沟通频繁，大大地影响了委外跟单员和业务员的工作效率。

#### 解决方法：
西华升腾STIMS系统的供应商协同平台提供外调采购状况表，委外加工材料一入库，业务就可以收到发货提醒，减少了内部协同的频繁沟通，提高委外跟单员和业务员的工作效率。
![](/upload/picture/2022-09-27/upload_d4ef62e9934801f739fcdc82fb4c2709.png)
STIMS系统：协同商务平台

## 参考文件
[西华升腾 | 最具互联网思维软件公司](http://www.centersoft.cn/p/407.html "西华升腾 | 最具互联网思维软件公司")
[西华升腾 | 现代企业精益制造解决方案](http://www.centersoft.cn/p/317.html "西华升腾 | 现代企业精益制造解决方案")

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