工业企业

人事行政管理

通过人事行政模块可以定义企业的组织机构、角色和权限，这将是系统运作的基础；系统提供人事档案、考勤、培训、奖惩考核、人事流程，全面提升人力资源管理的效率；各种统计报告使企业以多种角度对人力资源进行分析，帮助企业制订合理的人力资源管理政策；与其它模块的结合，使所有与员工相关的信息，都在人力资源卡片上综合体现。

1、 系统流程  

2、 基于组织、角色和级别的人力资源管理  

根据企业实际状况定义企业的组织结构

➢ 定义用户在组织中的定位和其角色属性，包括所属部门、职务、安全级别、工作级别、系 统角色等

➢ 可以设置无限的权限组合以形成特定的人员角色定义，并将此角色分配给相应的员工

➢ 由于每个用户都有明确的组织和角色定位，没有人可以在系统中越权操作，从而有力地保 证了管理的规范性和信息的安全性

3、 结构化存储人力资源数据

全套的人力资源数据结构，形成完善和动态的人力资源数据库

➢ 包括个人基本信息、系统信息、家庭信息、工作信息、组织信息、财务信息、资产信息、 教育和培训信息、合同信息、考勤角色和级别信息等

➢ 可以通过对空闲字段的自定义，增加所需的员工数据组成

➢ 与其他模块的集成可以让员工的所有工作数据都可自动更新并展现

➢ 即时跟踪动态的人力资源数据

4、 组织机构管理

对企业的组织机构的管理，并以图形化的方式展现。在组织机构的基础上，企业可以定义完整的 人事结构。

➢ 包括部门、工种、职位、职能、成本中心、时间表等

➢ 形成人力资源管理的基础框架，每个员工都可以在组织机构中得到个人职位和级别的准确 定位，这将是薪酬设计和工作流运作的基础

5、 人事管理  

提供全套的人事管理流程，同时可生成相关分析报告。

➢ 包括入职、转正、续签、调动、离职、退休、反聘、解聘、试用等

➢ 在人员离职时，人力资源管理员可以通过人员离职处理查看该员工所负责的流程、文档、 客户和项目等信息，在一个页面上展现，方便相关处理。

➢ 人事管理的每个流程都可进行设定，指定的工作人员可及时得到相应的工作提醒

➢ 人员情况随人事流程发生变动后，相关人力资源数据的自动调整、更新

6、 招聘管理

动态的维护人力资源库，企业可以对应聘人员进行分析并安排面试及录用。

➢ 汇总所有部门的用工需求，按照一定的要求查询、统计

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➢ 招聘计划和招聘标准订立

➢ 招聘信息的编辑、发布和查询功能，并与外部网站集成

➢ 从外部网站递交的简历自动进入系统的应聘库

➢ 应聘信息的查询

➢ 招聘流程的制订和执行

7、 考勤及请销假管理  

通过对员工的考勤管理并对员工的出勤情况进行统计。考勤管理可设置外部的打卡数据接口。

➢ 考勤系统设置

➢ 工作日期自动调整、自动计算

➢ 用户打卡数据接口，打卡数据导入

➢ 与工作流程结合自动根据相关请求计算缺勤、休假、加班等

➢ 自动根据设定的薪酬计算方法对员工的工资进行调整

➢ 考勤统计查询  

8、 培训管理  

可帮助企业方便的根据人力资源的状况，定义培训类别和培训规划，安排具体的培训培训活动

➢ 培训计划设定、调整

➢ 培训项目的建立、考核以及跟踪

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➢ 培训安排和执行

➢ 培训资源的规划

➢ 培训的过程的监控和考核

9、 奖惩考核管理  

可方便的让企业定义奖惩考核的种类和考核的标准，并执行奖惩考核，考核结果作为人员信息的 组成部分。

➢ 奖惩种类、考核种类的设置

➢ 考核的实施，可实现自我评分、上级评分和他人评分

➢ 自动计算考核结果，并与薪资福利挂钩

10、 人力资源报告

从多个层面提供对人力资源数据的分析，帮助管理者从多个角度对人力资源状况作出分析，以制 定科学的人力资源策略

➢ 员工个人统计报表，包括个人信息、家庭信息、受教育情况、工作简历、培训情况等

➢ 工作时间和考勤报表

➢ 员工工作计划和报告

➢ 员工状况统计报表，包括年龄、性别、学历、工龄、岗位、职务、职称、用工性质、所属 部门等

➢ 人事变动报表，包括调动、新增、续签、离职、退休、解聘、反聘等

➢ 培训状况报表，包括培训资源、培训计划、培训执行、培训考核等