工程管理

为适应海外业务激烈的市场竞争，迫切需要加深对海外业务设备物资的有效管理，加强海外业务的资产精细化管理，提高资产利用率，发挥设备物资管理信息化平台集中规模管理优势，降低不合理损耗，从而达到降低施工成本，增加项目创效能力的目的。

     通过对同行业现有设备物资管理软件使用情况的调研，通过对比发现兄弟单位海外业务部门现使用的设备物资管理平台，对国外施工项目的设备物资计划管控、采购管控、验收管控、使用管控等模块领先于同行业的管控水平，使其海外业务的设备物资管理水平有了质的提升。

一、现状分析

1、信息滞后：目前工程的验收、调拨、设备让售、外租上报管理等数据按照模板手工录入后再进行导出，信息验证滞后。

2、版本多元：公司海外业务的物资管理系统使用的离线版本更是多元化，部分海外项目的工作模式仍然以传统的手工方式为主，报表采用Excel存储形式进行数据的统计计算，可能造成大量基本业务数据的多次录入，由于数据不能实现共享带来的信息存在冗繁、传递较为迟缓等现象尚待进一步加强，及其所造成的校验、甄别的重复工作加之总部与项目之间因信息不对称导致工作效率偏低，延误时间等情况尚有进一步改善的空间；

3、快速查询和数据分析：由于目前还未形成快速的自动生成和查询系统，各类数据包括资源的调配来源和去向、资源的进场、退场及资源发生调配、租赁的时间不能实时明确地反映，给管理者带来比较大的困难，统计、汇总、查询工作效率和准确性尚需进一步优化。

4、资源无法共享：目前公司的主管领导、海外业务设备物资管理部门人员在机关总部不能及时掌握海外业务设备物资管理的动态管理，无法及时对海外的设备物资管理过程中出现的偏差进行纠偏，海外项目之间也无法真实及时实现资源共享。

按照公司“制度化、标准化、信息化”要求，结合管理提升活动整体部署，为进一步推进公司海外业务的设备物资信息化建设，进一步规范公司海外业务的设备物资管理流程，应加快海外业务设备物资管理信息化平台建设工作。

二、主要技术创新点：

１、建立设备资源库：全面实时反映公司设备物资资产状态的数据库，及时准确地提供资产库存及近期项目可周转的资产等信息；

２、建立业务数据库：

(1) 实现各类资产数据积累的深度、广度，并提高其共享利用价值；

(2) 实现企业基础数据与管理数据的充分对接，进一步形成有效的企业成本数据库；

(3) 提高公司资产周转效率；

３、建立统一协作工作平台，实现管理标准化和资源共享：

(1) 在推进设备物资管理的改进完善过程中，规范健全各项规章制度，提高各项管理规定的执行刚度；

(2) 增强部门之间的配合与协作，交流与沟通，更好地促进公司经营管理水平持续推进信息化进程；

(3) 提高生产管理的工作效率；

(4) 有效地提高项目设备物资的利用率；

(5) 通过系统设计,将设备物资管理中涉及到的项目配置、计划、采购、招标、合同、物流、仓储、设备、验收、使用、支付等管理模块，业务内容及表单标准化；

4、实现物资管理的决策和审批：建立完善对海外项目科学计划、快速有序、流程通畅的设备物资配置决策和审批机制，做到“无计划不采购，无审批不采购”的模式，同时通过该物资管理系统实现海外项目设备物资的在线公开采购，将所有的采购流程全部网络化；

5、加强物资仓储和使用管理能力：实现施工作业现场设备物资的到场验收、仓储、领用、现场使用、维护保养的在线管理，通过设备物资数据库动态的跟踪设备物资的使用消耗数据的采集分析，实现设备物资的及时调拨和采购，最大程度的降低设备物资的仓储数量和运输成本。同时通过物资管理系统中的条码管理，即使刚入职员工也能实现对仓储物资的管理，降低对施工作业现场仓储管理人员的专业技术性要求。

6、供应商与协同商务管理：通过该供应商协同管理系统，为合作供应商伙伴提供了一个高效的协同商务平台，可实现7×24小时的信息互动，包括发给供应商的采购询价函、物流询价函等，可在线传递到供应商平台，供应商也可实时接收询价信息及在线反馈询价结果，在供应商平台进行回价。无论是采购人员录入的回价与供应商平台中的回价，数据都保持同步更新；

7、风险预警实时化：建立并不断完善供应链前后端基础数据和档案，提升风险防控和处理时效性。

三、性能指标及与国内外同类技术比较

1、建成统一的信息化智能管理平台：领导层、国内、国外工作人员、以及供应商、物流货代，能够在平台上完成相关工作、查询相关数据、实时获取相关数据分析结果；

2、建成统一的全流程监管平台：建成从项目立项、计划、申请、采购、报价、询价比价、定标、合同、挂账、支付、装箱、发运、清关、现场使用、现场管理、资源共享调配、供应商、反馈等在内的全业务平台，涵盖全部日常业务，形成闭环管理、解决传统的只能关注某一时间节点的静态管理弊端，实现国际业务设备物资动态管理的目标；

3、建成统一的数据共享平台：实现国内国外、各项目间数据共享，供应商录入的数据、货代录入的数据国内外共享。真正做到“一次录入、全局提取、各环节使用”，各类数据在全部业务链中，仅需录入一次，不再重复录入，减轻一线人员工作量；

4、实现物资管理的决策和审批：建立完善对海外项目科学计划、快速有序、流程通畅的设备物资配置决策和审批机制，做到“无计划不采购，无审批不采购”的模式，同时通过该物资管理系统实现海外项目设备物资的在线公开采购，将所有的采购流程全部网络化；

5、加强物资仓储和使用管理能力：实现施工作业现场设备物资的到场验收、仓储、领用、现场使用、维护保养的在线管理，通过设备物资数据库动态的跟踪设备物资的使用消耗数据的采集分析，实现设备物资的及时调拨和采购，最大程度的降低设备物资的仓储数量和运输成本。同时通过物资管理系统中的条码管理，即使刚入职员工也能实现对仓储物资的管理，降低对施工作业现场仓储管理人员的专业技术性要求。

6、建成国内外统一的BOM库（物料清单库）：包括物资信息库、配件信息库、设备信息库，逐步完善丰富，统一命名、规格参数、编码规范、市场信息等，保证物料与编码的统一性和唯一性，使其标准化、通用化，形成富有特色的企业信息库。