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工业企业

公司没有完善的项目管理体系，项目成本总是超出预算，如何做好项目成本管理？

项目管理本身属于「工程管理」的大类，因为项目管理涉及到工程专业技术，所以项目管理实际是专业技术、管理学和经济学的结合体，因为数据量大，数据相互关联和控制较为复杂，所以「工程管理」通常要求同学熟练运用《工程管理信息系统》进行项目管理。
### 项目管理分类：
信息技术研发管理：就是我们见到的各种软件、硬件解决方案的研发、定制、迭代升级的全过程管理；
工程项目管理：各种土木工程、水利工程，电力工程、工业工程等等；
投资项目管理：应该属于金融投资版块的把控，偏向于风险把控。
### 项目管理模型：
![](/upload/picture/2022-11-01/upload_16fef5c0d7e1f6a0107f81ce6dc6f937.webp)
项目管理管理流程简单模型

以工程施工项目管理为例，整个过程涉及范围广、周期长、相关人员相互配合、中间涉及到大量的物资招采合同管理、现场的物资收发管理、进场材料的质检、生产过程和完工产品的检验、物资的消耗、完工产品报甲方进行计量和验收，然后还有就是各种财务结算，整个项目执行过程中还涉及大量的文档资料和施工日志。如此复杂的管理内容如果通过手工估计得崩溃不少人，所以工程管理我们会采用专业的**工程项目管理软件进行管理**。

> 工程项目管理软件是在工程项目管理过程中使用软件进行成本、合同、进度、材料、文档、质量等多个领域管理和控制的一种实现方式，在整个工程链都有应用：建筑电气、水工港口、设计院、软件开发、房地产、建筑施工、安防消防、 大型工厂建设、矿山建设等各个行业。在甲方、EPC方、施工方都可以使用。工程项目管理软件是在工程项目管理过程中使用软件进行成本、合同、进度、材料、文档、质量等多个领域管理和控制的一种实现方式，在整个工程链都有应用：建筑电气、水工港口、设计院、软件开发、房地产、建筑施工、安防消防、 大型工厂建设、矿山建设等各个行业。在甲方、EPC方、施工方都可以使用。

### 简介：工程项目管理模型集成

因为不同种类的工程项目采用的管理方法和策略都不一样，所以按项目类型先制定标准模型，单一项目再根据实际情况形成集成化施工模型，新的施工模型消除了各个项目的不一致性，减少了工程间的重复，增加了过程中透明度，建立了一个自动的、可扩展的项目执行过程和方法。要关注点就是成本效益、资源调配、进度规划、过程资源集中管理和项目执行的灵活性五个方面。项目管理过程包含项目的预算、设计、采购、施工、运行、结算等若干阶段，每个阶段又要根据项目推进划分为若干节点，整个过程涉及各种资源的高效整合工程设计、人力资源、设备资源、建筑设备及材料、工程外包、工程监理、工程量确认、质量监控、工程变更等诸多过程，每个节点、过程、阶段都必须闭环和反馈，根据反馈结果实时统计管控的有效性和项目的执行情况。
![](/upload/picture/2022-11-01/upload_d1de7d2681f2987e95837193a7119b10.webp)
                                   工程项目业务流程
								   
### 为了项目可控（时间进度和项目成本），整个模型采用了一系列的措施：
- **强调工程过程的整体计划性**。其中包含成本控制及进度推进计划两方面，将项目资源计划与推进过程进行关联，对超计划进行预警以告知相关责任人，以保证项目在预算范围内按期交付。
- **计算机辅助排程**，通过计算机系统强大计算能力，根据工程阶段、节点的每个单项工程进行预排，根据排程结果进行材料预订和采购，有效的克服设计、采购、施工相互制约和相互脱节的矛盾，将设计、采购、施工各阶段工作的合理衔接，有效地实现建设项目的进度、成本和质量控制符合建设工程承包合同约定，确保获得较好的投资效益。
- **全面质量数据管理**，完整、规范、责任主体明确的质量数据，有利于追究工程质量责任和确定工程质量责任的承担人，系统嵌入精准追溯模块，通过一键搜索完成相关数据的快速归集和影响范围分析，达到控制风险的目的。

![](/upload/picture/2022-11-01/upload_bafad73b1d1b14c4f94132bcaefaf85b.webp)

### 管理对象和内容：
1. **成本控制**：关注成本和工程变更，事前做好成本预算，中间做过监控和沟通，工程项目中间穿插了工程变更涉及费用和成本调整，所以过程中间严格控制工程设计变更，超预算要做好沟通追加投资，这很重要!事后做好决算和总结。通过系统跟踪到每个步骤降低风险；
1. **资源计划**：资源项目人力、设备、材料、机具、技术、资金等，其中部分既有自有的内部资源，也通过采购或其它方式从社会和市场中获取的资源。在项目的前期，应根据项目的目标要求，对目标所需求的资源类型和资源需求量进行分析，同时对自有资源和社会资源进行详细全面的调查，编制项目的资源需求计划。资源计划应服务于工作进度计划，通过计算机系统强大数据分析能力和稀缺资源占用和进过程约束必制定详细进度计划至关重要，项目的资源计划包括了人力资源计划、物料设备供应计划、资金计划；
1. **合同管理**：工程中涉及大量合同签订和约束 ，过程中如果有价格变动还要签订补充协议，通过文件数据库和合同签订过程进行管理，嵌入数字签名和风险控制技术，在审批合同过程中做到安全，准确，完整和高效.因为结算过程中大量引用合同中价格、质保和付款条件等等内容，人工操作错漏造成各种损失；
1. **工程进度**：保证工程按计划和拟订时间推进，脱期意味着整个公司其他项目受到影响，除非不可抗力必须严格执行进度管理。
1. **流程审批**：所有节点和步骤嵌入流程审批和关键节点评审管理。嵌入流程化审批管理高效而完整，风险可控。
1. **质量跟踪**：详细记录重要材料、构件及配件、成品及半成品、设备性能及附件的材质、技术性能等。检查出厂证明及试验数据，如水泥、钢材的质量；预制楼板、墙板、门窗等构配件的质量：风机等设备的质量。检查出厂证明，其技术数据、项目符合有关技术标准规定。结构的强度、刚度和稳定性等检验数据、工程性能的检测。如混凝土、砂浆的强度等，通过文档系统将文件上传并存储。
1. **工程结算**：编制竣工结算，报业主批准。审核分包结算时，坚持按合同办事，对工程预算外的费用严格控制，收集、积累工程造价资料为下一次投标报价做好准备。每完成一个项目都要对该项目进行分析比较，分析设计概算与施工图预算在工程量上的差别。

从结构和内容上看，**整个模型的核心其实就是企业资源计划与项目管理的深入结合，我们命名为《工程项目资源计划与执行系统》，和ERP一样引入的不仅仅是一套系统，而是一种工程项目按计划执行和跟踪的的管理方法。系统中嵌入了很多ERP(企业资源计划)、精益管理和量化管理的思想**，项目实施过程也是为企业建立标准化项目管理体系的过程。
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