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ERP系统在制造业中如何处理采购和供应商管理？

**摘要**：采购是企业日常运营中的重要环节，尤其是对于规模较大的企业，传统的手工记账模式已无法满足企业现代化发展的需求。因此加强信息化建设，提升内部管理水平是企业不容回避的问题。ERP软件是当前的大势所趋，通过其落实采购管理精细化，更好地追踪与记录采购过程，降低成本的同时减少库存资金占比率，能够提升企业自身的综合实力与市场竞争力，更有助于企业长期可持续发展。

![](/upload/picture/2023-08-23/upload_f68cc372c3c5273cab5446037a105f8c.jpeg)

#### 制造业在采购管理目前存在的问题：
1、没有按实际需求制定科学的采购计划，如何能准确及时保质保量的交货，成了采购人员的重大问题；
2、采购过程中各环节信息后期追溯难，如何使采购环节保证生产正常运营；
3、如何做到使成千上万种物料的帐实相符、库存减少、资金占用减少、同时避免物料积压或短缺；
4、采购价格波动大，成本管控难，如何快速有效地满足市场需求并实现低成本的运营；
5.供应链不完善，无法落实供应商评估标准。

![](/upload/picture/2023-08-23/upload_5e6469bce87ce16332c84ba7cf5273ec.png)

#### 运用ERP系统做好采购管理和供应商管理
ERP系统是对企业资源的整合，面对的是企业整个的业务流程。采购管理是企业ERP管理的一个环节，借助于ERP系统，企业采购部门可以与业务部门及时进行信息传递，实现物资流、资金流和信息流的集成和共享，从而提高工作效率，减少工作失误，增强采购信息的透明度。

**1、精准的MRP，物料采购计划更合理**
通过生产制造业ERP管理系统执行MRP，根据当前的库存量、在途采购量、需求量估算出应该采购多少量、采购的时间等，生产制造业ERP系统会自动生成物料需求计划，采购人员可以快速地制定合理的物料需求采购计划。

**2、智能化供应商管理，高效选择合适的供应商**
生产制造业ERP系统提供智能化供应商管理，从供需全产业链条，供应商评审、准入、管理以及询报价、竞价、比价及供应商协同等；统一的信息平台为供应商有关的决策和绩效管理提供充分的信息，同时帮助标准化供应商的管理流程，可以帮助生产制造企业高效地找到合适的供应商，并进行统一管理。

**3、采购进度追踪，实时掌握采购进度**
生产制造业ERP系统提供采购进度追踪，可以快速调出销售订单关联的采购详细进度信息。采购是否已经下单给供应商，仓库是否已经采购收货确认等信息都可以在系统里快速查询，对于可能出现交期风险的供应商，采购可以提前对其进行跟单催货。

**4、验收与结算标准化**

整合供应商产品质量、生成订单以及运输进度等相关的信息，为产品验收环节提供数据支持，同时将订单数据自动发送财务，对采购活动进行整体结算，并且根据采购计算单和计划之外的费用情况，对整个采购过程的投入成本进行计算。

![](/upload/picture/2023-08-23/upload_3feb6304082ece2613a45c79de9d8535.png)

#### 总结
采购是企业日常运营中的重要环节，因此加强信息化建设，提升内部管理水平是企业不容回避的问题。ERP系统是当前的大势所趋，通过其落实采购管理精细化，更好地追踪与记录采购过程，降低成本的同时减少库存资金占比率，能够提升企业自身的综合实力与市场竞争力，更有助于企业长期可持续发展。

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