Page 55 - 中国智造.信息化与数字化第12期

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数字化采购与供应链管理优势、技术及关键应用

数字化采购和供应链管理是应用人工智能、大数据分析、 管理供应商，从而提高采购质量和采购成本效益。例如，使
云计算和区块链等技术，帮助企业降低采购成本、提高供应 用供应商管理系统可以实现对供应商绩效的监控和评估，帮
链效率和可靠性，改善采购和供应链管理过程的方式。本文 助采购人员更好地选择和管理供应商。
阐述了数字化采购的优势、解决方案及相关技术，并以采购 6. 改善采购审批流程：数字化采购可以使采购审批流程更
管理中核心应用"询价比价"为例阐述了数字化采购方案与技 为高效和透明，例如，采用电子审批系统可以实现在线审批、
术的融合与实现。实现企业采购管理从规范化、流程化、自 自动流转等功能，减少审批时间和审批错误。
动化到智能化的全面升级。

02. 数字化采购方案
01. 数字化采购优势 数字化采购和供应链管理可以帮助企业降低采购成本、提高
数字化采购可以帮助企业提高采购效率、降低采购成本、
供应链效率和可靠性，同时还能提高供应商管理和业务流程
提高采购质量和供应商管理水平，实现更高效、更准确和更
自动化程度，以下是数字化采购和供应链管理涉及的几个方
透明的采购过程，其优势主要体现在以下几个方面：
面：
1. 提高采购效率：采用数字化工具和技术可以自动化采购
1. 电子采购管理：使用电子方式处理采购活动，包括寻找
流程，简化采购环节，提高采购效率。例如，使用电子采购
供应商、采购和支付。这样可以提高采购效率，降低采购成
系统可以大幅缩短采购周期，减少纸质文件处理时间，降低
本，并实现更高的采购准确性。
采购人员的工作量。
2. 供应商管理系统：通过SRM系统来管理与供应商的关系，
2. 降低采购成本：数字化采购可以通过优化采购流程、提
包括智能化合同管理、供应商绩效监控、供应商数据管理等。
高采购效率、降低物流成本和找到最优惠的供应商等方式，
3. 电子数据交换：EDI是一种标准化的数据交换方式，用
降低采购成本。同时，数字化采购可以更好地掌握供应商绩
于在不同的业务伙伴之间进行信息交换，比如订单、发票、
效，从而更好地进行供应商管理，提高采购的成本效益。
物流信息等。EDI可以帮助加快信息交换速度，降低误差率，
3. 提高采购准确性：数字化采购可以减少手工录入数据和
提高业务流程的自动化程度。
文档的错误，避免人为疏漏和误操作，提高采购准确性。例
4. 业务监控与追溯管理：物联网技术的运用将传感器、智
如，采用电子数据交换技术可以实现自动化数据传输，减少
能设备和云计算技术等相结合，实现物品之间的智能互联。
数据输入错误。
在供应链管理中，IoT可以帮助实现实时监控、追溯和预测，
4. 实现采购信息透明化：数字化采购可以提高采购过程的 提高整个供应链的效率和可靠性。
透明度，帮助采购人员更好地了解市场情况、采购成本、供 5. 数字化身份验证：区块链技术可以为供应链管理提供可
应商绩效等信息，从而更好地做出采购决策。
靠的数字化身份验证、交易记录和物流信息跟踪等功能，从
5. 加强供应商管理：数字化采购可以帮助采购人员更好地 而实现供应链的透明度和可信度

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